Protokoll fra Generalforsamlingen i Norsk scrabbleforbund 23. 11. 2013<\/p>\n
Til stede: Torill Johansen, Kirsti N\u00e6ss, Anlaug Frydenlund, Taral Guldahl Seiersted, Anita Mu\u00f1oz, Vibeke Stang Ling\u00e5s, Jon Aam Svendsen, Joel Chelliah, Karin Hvenekilde og Ruth Larsen.<\/p>\n
1. Konstituering<\/p>\n
Styrets leder Torill Johansen \u00f8nsket velkommen og foreslo Taral Guldahl Seiersted som dirigent. Det ble enstemmig vedtatt. Innkalling og dagsorden ble deretter godkjent. Det forel\u00e5 ingen skriftlige fullmakter. Ruth Larsen ble valgt til referent, Anlaug Frydenlund og Anita Mu\u00f1oz ble valgt til \u00e5 underskrive protokollen. Vibeke Stang Ling\u00e5s framla forslag til \u00e9n sak som ikke var varslet p\u00e5 forh\u00e5nd: Opprettelse av Norsk scrabbleforbunds hederspris.<\/p>\n
2. Styrets \u00e5rsberetning<\/p>\n
Torill Johansen gjennomgikk \u00e5rsberetningen. \u00c5ret har v\u00e6rt preget av \u00f8kt aktivitet, s\u00e6rlig i Oslo, Bergen og Trondheim. I tillegg til \u00f8kt aktivitet p\u00e5 turneringsfronten, har det ogs\u00e5 blitt etablert faste spillkvelder i disse byene. Det er ogs\u00e5 avholdt turneringer flere nye steder, samt utenlands. Antallet medlemmer er 112. Samtlige har deltatt i en eller flere turneringer i l\u00f8pet av \u00e5ret.<\/p>\n
Styret har i perioden best\u00e5tt av:
\nTorill Johansen \u2013 president
\nKirsti N\u00e6ss \u2013 visepresident
\nAnlaug Frydenlund \u2013 styremedlem Taral Guldahl Seierstad \u2013 styremedlem
\nRuth Larsen \u2013 styremedlem
\nAnita Mu\u00f1oz \u2013 styremedlem
\nKnut Helset \u2013 styremedlem (trakk seg i mars)<\/p>\n
Det har v\u00e6rt avholdt styrem\u00f8te ca. annenhver m\u00e5ned.<\/p>\n
Spr\u00e5kkomiteen har som tidligere best\u00e5tt av Kirsti N\u00e6ss, Toril Opsahl, Taral G. Seierstad og Kirsti Vogt. M\u00e5let er \u00e5 ferdigstille ordlisten i god tid f\u00f8r NM i 2014.<\/p>\n
Sponsorvirksomhet: Wordfeuds Haakon Bertheussen har i 2013 bist\u00e5tt Norsk Scrabbleforbund med kr 15 000 til nye brikkesett og kr 10 000 til Norges deltaker til verdensmesterskapet i Scrabble.<\/p>\n
PR\/ekstern kommunikasjon: Det har v\u00e6rt relativt liten aktivitet i 2013 i forhold til i 2012.<\/p>\n
\u00c5rsmeldingen ble tatt til etterretning.<\/p>\n
3. Regnskap<\/p>\n
Anlaug Frydenlund framla regnskapet. Det er fra i h\u00f8st lagt ut en anmodning til medlemmene \u00e5 betale inn mer enn den \u00e5rlige kontingenten p\u00e5 kr 100. Ekstra innbetalt er kroner 4700 fra i alt 15 av medlemmene. Arbeidet med \u00e5 skaffe nye brikkesett har vist seg vanskelig, og har enn\u00e5 ikke funnet sin l\u00f8sning. Det er ogs\u00e5 behov for ca 25 nye proff-brett. Saken jobbes videre med i 2014.<\/p>\n
I 2013 har det ogs\u00e5 v\u00e6rt innf\u00f8rt frivillig turneringsavgift.<\/p>\n
Overskuddet i 2013 er p\u00e5 kr 27.137, hvorav 15 000 er \u00f8remerket brikker. Overf\u00f8rt fra 2012 er kr 5726. Totalt: Kroner 32.863. Det byttes bank fra 1.1.2014, og det begrunnes med n\u00e5v\u00e6rende banks gebyrlegging av at forbundet har to fullmaktshavere.<\/p>\n
I revisors beretning p\u00e5pekte revisor Vibeke Stang Ling\u00e5s noen svakheter som kan rettes opp: Manglende rutiner ved registrering av nye medlemmer og manglende bilag for utgifter. Disse er det imidlertid mer enn godt nok redegjort for, men det henstilles til at det nye styret utarbeider bedre rutiner. Videre etterlyste revisor tydeliggj\u00f8ring av sponsormidler\/gaver i regnskapet.<\/p>\n
Arbeidet i styret har v\u00e6rt utf\u00f8rt 100 prosent p\u00e5 frivillig basis. Det ble likevel p\u00e5pekt at frivillig arbeid ikke skal koste noe for dem som utf\u00f8rer det, og at det vil v\u00e6re rimelig at p\u00e5l\u00f8pte kostnader etter avtale burde kunne dekkes. Det gjelder f eks utgifter til reise for \u00e5 avholde turneringer – og utgifter til enklere bevertning\/kaffe p\u00e5 styrem\u00f8tene.<\/p>\n
Ansvarsfrihet for styret ble vedtatt. Styret godkjente regnskapet enstemmig.<\/p>\n
4. Forslag til endring av vedtektene<\/p>\n
Forslag 1 fra styret:
\n\u00a73, 1. avsnitt, 2. setning endres fra: \u201dForbundsstyret kunngj\u00f8r generalforsamling med minst 2 m\u00e5neders varsel\u201d til \u201dForbundsstyret kunngj\u00f8r generalforsamling med minst 6 ukers varsel\u201d.<\/p>\n
Enstemmig vedtatt.<\/p>\n
Forslag 2 fra styret:
\n\u00a7 3, 3. avsnitt 1. setning. \u201dAlle medlemmer som har betalt kontingent, har stemmerett p\u00e5 generalforsamlingen med \u00e9n stemme hver\u201d. Endres til:<\/p>\n
\u201dAlle medlemmer som har betalt kontingent og har v\u00e6rt medlem i minst 2 uker, har stemmerett p\u00e5 generalforsamlingen med \u00e9n stemme hver\u201d.<\/p>\n
Vedtatt med mer enn 2\/3 flertall.<\/p>\n
Forslag 3 fra styret:
\n\u00a73, 3. avsnitt, 2. setning<\/p>\n
\u201dIngen kan ha med fullmakt for mer enn to andre medlemmer\u201d. Enstemmig vedtatt.<\/p>\n
Forslag 4 fra Kirsti N\u00e6ss:
\nNorsk scrabbleforbund skifter navn til Norsk Scrabbleforbund. Forslaget ble vedtatt.<\/p>\n
Andre innkomne forslag: Vibeke Stang Ling\u00e5s<\/p>\n
Forslag om \u00e5 etablere Norsk Scrabbleforbunds hederspris.<\/p>\n
Forslaget ble enstemmig vedtatt. Styret avgj\u00f8r navnet p\u00e5 prisen og nedsetter en egen komite for form\u00e5let. Medlemmene inviteres til \u00e5 komme med innspill til prisens navn og til nominasjoner.<\/p>\n
6. Valg<\/p>\n
Valgkomiteens innstilling:<\/p>\n
Anita Mu\u00f1oz, president \u2013 velges for 1 \u00e5r
\nTaral Guldahl Seierstad \u2013 sittende styremedlem gjenvelges for ett \u00e5r
\nAnlaugs Frydenlund \u2013 sittende styremedlem gjenvelges for ett \u00e5r
\nVibeke Stang Ling\u00e5s \u2013 nytt styremedlem velges for to \u00e5r
\nIvar Areklett \u2013 nytt styremedlem velges for to \u00e5r
\nJon Aam Svendsen \u2013 nytt styremedlem velges for to \u00e5r
\nIkke p\u00e5 valg: Ruth Larsen, styremedlem<\/p>\n
Enstemmig vedtak.<\/p>\n
Revisor: Tom Bovim<\/p>\n
Enstemmig vedtak.<\/p>\n
Valgkomit\u00e8
\nValgkomiteen innstiller:
\nAnn-Mari R\u00f8ng, gjenvelges for ett \u00e5r
\nKent B\u00f8rre Mikalsen, gjenvelges for ett \u00e5r
\nKirsti Vogt, gjenvelges for ett \u00e5r.<\/p>\n
Enstemmig vedtak.<\/p>\n
Generalforsamlingen valgte Kirsti Vogt som fortsatt leder av valgkomiteen.<\/p>\n
M\u00f8tet hevet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Protokoll fra Generalforsamlingen i Norsk scrabbleforbund 23. 11. 2013 Til stede: Torill Johansen, Kirsti N\u00e6ss, Anlaug Frydenlund, Taral Guldahl Seiersted, Anita Mu\u00f1oz, Vibeke Stang Ling\u00e5s, Jon Aam Svendsen, Joel Chelliah, Karin Hvenekilde og Ruth Larsen. 1. Konstituering Styrets leder Torill … Les videre